Algemene Voorwaarden

Elke inschrijving voor stages en activiteiten georganiseerd door de Kitesurf Belgium School (KBS) betekent dat de stagiair/deelnemer kennis heeft genomen van onze onderstaande voorwaarden en hiermee akkoord gaat.

Deelname aan een van onze activiteiten wordt bevestigd door ondertekening van dit contract door beide partijen, namelijk: de deelnemer en de school.

Inschrijvingsvoorwaarden Ouderlijke toestemming is vereist voor minderjarigen onder de 18 jaar. Elke inschrijving voor een stage/activiteit wordt alleen in overweging genomen na betaling van een voorschot van €80 per stage/activiteit, betaald op de rekening van de school bij online inschrijving. Het saldo wordt voldaan op de eerste dag van de stage. Het niet-betalen van het saldo via de website van de school leidt tot annulering van de reservering en het behoud van het betaalde voorschot.

In geval van wijziging of annulering door de deelnemer:

Tot 3 dagen voor de start van de stage/activiteit is het mogelijk om de datum te wijzigen. Na deze periode wordt elke datumwijziging, afwezigheid of no-show van de deelnemer om welke reden dan ook beschouwd als een annulering en zal er geen terugbetaling plaatsvinden.

In geval van wijziging of annulering door de school:

Het management, verantwoordelijken en instructeurs analyseren elke avond de laatste weersvoorspellingen met de meest betrouwbare tools op internet om de beslissing over het doorgaan van de lessen op basis van het weer te bepalen.

Weersomstandigheden, verstoring van de veiligheid van onze deelnemers, of een onvoorzienbare gebeurtenis buiten onze controle kunnen leiden tot de wijziging van een essentieel element van de activiteit of stage.

KBS (Kitesurf Belgium School) kan inderdaad gedwongen worden de stage te annuleren als:

Veiligheidsomstandigheden dit vereisen of in geval van een onvoorzienbare gebeurtenis. De weersomstandigheden (volgens voorspellingen of observaties ter plaatse) niet geschikt zijn. In dat geval zullen we de gemiste uren op een latere datum inhalen, die voor alle deelnemers geschikt moet zijn. Het is belangrijk voor de deelnemer om de datum van de eerste stage en het aantal in te halen uren te vermelden bij de volgende reservering. In geval van annulering nemen wij contact met u op om een nieuwe datum vast te stellen. U kunt uw reservering ook zelf annuleren. Uw voorschot blijft geldig als u meer dan 48 uur van tevoren annuleert. Als u na deze periode niet aan de training deelneemt, wordt uw voorschot volledig behouden.

Tarieven

Onze tarieven zijn beschikbaar op onze website www.kitesurfbelgium.be. Ze omvatten aansprakelijkheidsverzekering, het gebruik van de apparatuur en de diensten van de instructeur.

De stagiair heeft een jaar om zijn voorschot te gebruiken of zijn pakket af te maken via een online reservering. Afstand van een van de diensten of reserveringen bij inschrijving zal niet worden terugbetaald.

Cadeaubon

Alle begunstigden van een “cadeaubon” hebben 2 jaar om deze te gebruiken door een reservering te maken via onze online agenda en het referentienummer per e-mail te vermelden. Als de geldigheidsdatum is overschreden (minder dan 6 maanden), is het mogelijk om deze met 1 jaar te verlengen tegen een vergoeding van €25. Het verzoek moet per e-mail worden ingediend naar info@kitesurfbelgium.be en de betaling moet worden gedaan op de bankrekening van de school. In geen geval kan een cadeaubon worden terugbetaald.

Uw Account

Het account van de stagiair/deelnemer op ons internet systeem stelt hem in staat zijn reserveringen en specifieke voortgang in het leren van kitesurfen te volgen. Er kan een tijdsverschil zijn voor updates.

Activiteitenschema’s

De schema’s van elke stage/activiteit zijn aangegeven in hun beschrijving op onze website.

Voor stages en activiteiten met een vast schema:

De bijeenkomst vindt 30 minuten van tevoren plaats om op de geplande tijd met de les te kunnen beginnen.

Voor stages en activiteiten met variabele schema’s afhankelijk van het weer en de getijden:

Na analyse van de laatste weerbulletins wordt een bevestiging van de afspraaktijd de dag ervoor tussen 19.00 en 22.00 uur per e-mail en SMS verzonden.

Als helaas de laatste weersvoorspellingen niet gunstig zijn voor een kwaliteitsles, ontvangt de deelnemer ook de avond ervoor een annuleringsbericht per e-mail. In dat geval wordt de deelnemer verzocht een nieuwe reservering te maken via de online agenda, per e-mail of telefoon. Elke niet uitgevoerde sessie wordt opnieuw gepland volgens onze respectieve beschikbaarheden.

Duur

De duur van de lessen is aangegeven in hun beschrijving op onze website.

Voor specifieke kitesurftraining kan de duur van de stage variëren afhankelijk van het aantal deelnemers per instructeur.

IKO Kitesurf Licentie

KBS-instructeurs zijn ofwel aangesloten bij de Internationale Kitesurf Federatie IKO, ofwel opgeleid door VDWS of BLOSO. Hetzelfde geldt voor onze kitesurfstagiairs, allen opgeleid door IKO of BLOSO.

Aan het einde van elke stage valideren instructeurs het kitesurfniveau van de stagiair op hun IKO-account. Een certificaat van het oefenniveau wordt dan afgegeven. Dit certificaat is belangrijk om het kitesurfniveau van de stagiair te bewijzen. Om het volledig geldig te maken, moet de stagiair het IKO-beoordelingsformulier invullen dat naar hem/haar is gestuurd.

Verzekeringen

Iedereen die is ingeschreven voor een stage of activiteit bij KBS is tijdens de gehele stage/activiteit verzekerd voor AANSPRAKELIJKHEID. De aansprakelijkheid van KBS kan niet buiten de uren van de stage/activiteit worden aangesproken.

Voor een “lichamelijke schade” verzekering biedt de school de stagiair/deelnemer aan om lid te worden van de club, wat hen toegang geeft tot de verzekering die verband houdt met de sportfederatie (VYF of VVW). Deze verzekering is jaarlijks.

Voor minderjarigen moeten een ouderlijke toestemming en zwemvaardigheid worden gepresenteerd.

Een verplichte aansprakelijkheidsverklaring van IKO en KBS moet worden gelezen en ondertekend.

Verplichting van de deelnemers

Alle meerderjarige deelnemers en ouders van minderjarige deelnemers accepteren de risico’s die verbonden zijn aan de beoefening van kitesurfen, kitefoil, wingfoil, buggykite, landboardkite, powerkite, SUP en andere disciplines onder normale praktijkomstandigheden.

Onze Verplichting

Wij verplichten ons om de juiste apparatuur te leveren tijdens de stage/les/camp/activiteit en de professionele ethische regels te respecteren op het gebied van gastvrijheid, onderwijs, hygiëne en veiligheid.

Apparatuur

De aangeboden apparatuur is geschikt en van hoge kwaliteit. Elke persoon is verantwoordelijk voor alle apparatuur die aan hem/haar is toevertrouwd.

De kosten van reparaties voor schade veroorzaakt door het niet opvolgen van de instructies van de instructeur zijn voor rekening van de deelnemer of hun ouders indien minderjarig.

Verhuur

Alle verhuurcontracten moeten worden ondertekend. Een contante borg is ook vereist voor elke verhuur. Deze wordt geretourneerd bij de teruggave van de apparatuur.

Onze instructeurs hebben het recht om de verhuur te weigeren in geval van niet-verworven of niet-bewezen niveau, gebrek aan tijd voor het goed verloop van onze lessen, of in geval van slechte of risicovolle weersomstandigheden, enz.

Om apparatuur te kunnen huren, is een VDWS-niveau 4 of IKO-niveau 3 licentie verplicht. Als de licentie niet beschikbaar is, is een check-up vereist (€80) om de licentie te ontvangen. Let ook op dat huurapparatuur niet mag worden gedeeld met een andere persoon, wat betekent dat uw vriend/partner uw huurapparatuur niet kan gebruiken en zelf apparatuur moet huren.

Onze verantwoordelijke instructeur is dus de enige rechter om de verhuur te accepteren en een werkgebied toe te wijzen. De huurvoorwaarden zijn als volgt:

De huurder moet een geldig identiteitsbewijs overleggen. De huurder moet erkennen de verhuurapparatuur in perfecte staat te hebben ontvangen. De huurder controleert de staat van de verhuurapparatuur bij ontvangst. Er is geen restitutie als de huurder de apparatuur niet heeft gebruikt. De huurder gebruikt de apparatuur op eigen risico. KBS is niet verantwoordelijk voor verwondingen of schade veroorzaakt door de huurder aan zichzelf of derden. De huurder is verantwoordelijk voor schade aan de apparatuur tijdens de huurperiode. De huurder moet de reparatie van de apparatuur betalen. Als de reparatiekosten meer dan €100 bedragen, moet de huurder de apparatuur kopen tegen de tweedehandsprijs. Als de huurder de apparatuur verliest of als deze wordt gestolen, moet de huurder deze kopen tegen de tweedehandsprijs (een prijslijst is beschikbaar in het centrum). De huurder kan zijn apparatuur wijzigen op basis van beschikbaarheid, tariefformule en openingstijden van het centrum.

Beeldrechten

De stagiair/deelnemer geeft toestemming voor de verspreiding en publicatie voor educatieve en promotionele doeleinden van foto’s of video’s waarin hij/zij verschijnt uitsluitend binnen het kader van de training bij KBS. Als dit echter een probleem vormt, wordt de stagiair/deelnemer verzocht dit te melden om dit probleem zo goed mogelijk op te lossen binnen het mogelijke.