Verwerkingsverantwoordelijke

De website www.kitesurfbelgium.be wordt uitgegeven door VZW Sport 360 (Kitesurf Belgium School), Zeedijk-Het Zoute 871y, 8300 Knokke-Heist, België. Telefoon: +32 470 813 856. Voor vragen over de bescherming van uw gegevens kunt u ons contacteren via: info@kitesurfbelgium.be.

Welke gegevens wij verzamelen en waarom

In het kader van onze activiteiten als kitesurfschool verzamelen en verwerken wij de volgende categorieën gegevens:

• Identiteitsgegevens (naam, voornaam, geboortedatum): inschrijving voor lessen, stages en verhuur, en administratieve documenten.
• Contactgegevens (e-mail, telefoon, postadres): beheer van reserveringen, communicatie over de lessen (bevestigingen, herinneringen, weerwaarschuwingen) en, met uw toestemming, toezending van informatie.
• Gezondheidsgegevens (geschiktheidsverklaring, gewicht indien opgegeven): noodzakelijk voor uw veiligheid en die van de begeleiding bij een risicovolle sportactiviteit, uitsluitend verwerkt op basis van uw uitdrukkelijke verklaring.
• Niveau (zelfevaluatie en observaties van de instructeur): afstemming van het onderricht en veiligheid.
• Betaalgegevens (bedrag, wijze, datum, status van het voorschot): beheer van transacties. Wij bewaren geen kaartnummers; betalingen worden verwerkt door onze dienstverleners (PayPal, Viva Wallet).

Rechtsgrond

De verwerking berust op de uitvoering van de dienstverleningsovereenkomst, op uw toestemming (gezondheidsgegevens, marketingcommunicatie) en op de naleving van onze wettelijke en veiligheidsverplichtingen.

Tools en verwerkers

Wij gebruiken tools van derden die als verwerker optreden: het reserveringssysteem Bookly, het platform WooCommerce, de e-mailingdienst Brevo en onze hostingprovider. Zij hebben enkel toegang tot uw gegevens voor de dienstverlening en zijn gebonden aan vertrouwelijkheid.

Bewaartermijn

Uw gegevens worden bewaard gedurende 3 jaar na uw laatste les en daarna verwijderd. Sommige gegevens worden langer bewaard wanneer de wet dit vereist (met name boekhoudkundige verplichtingen).

Delen van uw gegevens

Wij geven uw gegevens niet door aan derden voor commerciële doeleinden. Ze kunnen uitsluitend aan onze verzekeraar worden meegedeeld in geval van een gedocumenteerd incident dat een aangifte vereist.

Uw rechten

Overeenkomstig Verordening EU 2016/679 (AVG) heeft u recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar. Om deze uit te oefenen, schrijf naar info@kitesurfbelgium.be. Wij antwoorden binnen maximaal 30 dagen.

U kunt eveneens een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA): www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

Cookies

Onze website gebruikt cookies. Het beheer van uw toestemming en de details van de gebruikte cookies staan beschreven in ons cookiebeleid, toegankelijk via de toestemmingsbanner.